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上海 18761612306
Email三要素
1. Attitude
一封郵件最基本的要求是需要good manner因此,在寫(xiě)郵件之前,我們應(yīng)該澄清我們與收貨人的關(guān)系。
電子郵件的開(kāi)頭可以簡(jiǎn)單接近:Hi,***(First name)/ Hello,*** (First name)
在電子郵件開(kāi)頭應(yīng)稱(chēng)為老師:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或是Dear Professor / Dr.***(Surname)
需要注意的是,在給老師打電話(huà)之前,一定要搞清楚老師的職稱(chēng)~
在郵件的結(jié)尾也要注意manner,除了寫(xiě)自己的名字,還要在前面加一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具體選擇哪一個(gè)取決于哪一個(gè)email內(nèi)容來(lái)定了!寫(xiě)作時(shí),你應(yīng)該從另一行表達(dá)你的感激/問(wèn)候,然后從另一行寫(xiě)下你的名字。
2. Content
Email內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,Remember,寫(xiě)郵件≠寫(xiě)文章,不需要華麗的文字和豐富的情感,只需要簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的信息。
現(xiàn)實(shí)生活中,如果需要給老師或教授寫(xiě)郵件,首先要在內(nèi)容上自報(bào)家門(mén)。把自己的名字和班級(jí)講清楚。
之后,我們應(yīng)該直奔主題,表明寫(xiě)這封郵件的目的。(目的也應(yīng)該是簡(jiǎn)單的郵件主題 Subject注明喲~
要注意整個(gè)郵件的連貫性和邏輯性,確保郵件結(jié)構(gòu)清晰,對(duì)方能理解你想表達(dá)什么。
3. Language
Language主要分為兩部分:
第一個(gè)是Word Choice(選詞)。首先,我們應(yīng)該正確選擇和拼寫(xiě)單詞,并確保它們符合書(shū)面語(yǔ)言要求。我們經(jīng)常使用一些表達(dá),但不一定適合書(shū)面表達(dá),比如more and more.”。
正確選詞也符合上面的說(shuō)法Attitude例如2020 B1 Preliminary在真題中,其中一個(gè)題目是給朋友的party提出服裝建議,大家可以比較以下詞匯選擇,以及禮貌水平:
顯然是因?yàn)槭褂昧说谝痪湓?huà)would be nice”和“maybe”顯得更加humble和禮貌。
第二個(gè)是Grammar(語(yǔ)法 )。Grammar首先要注意的是時(shí)態(tài)。Email寫(xiě)作中常用的時(shí)態(tài)是一般的現(xiàn)在時(shí),只有在Email在需要描述過(guò)去發(fā)生的事情或告知以后的安排時(shí),會(huì)涉及到一般過(guò)去時(shí)和一般未來(lái)時(shí)。
還應(yīng)該注意的是,句子結(jié)構(gòu)應(yīng)該盡可能多樣化。在電子郵件中重復(fù)使用一個(gè)句型會(huì)使電子郵件讀起來(lái)無(wú)聊和尷尬。因此,在表達(dá)時(shí)使用不同的句型~轉(zhuǎn)換主題通常會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果!
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